安八ふれあい祭り2018 出店者募集について

今年も10月27日(土)、28日(日)にふれあい祭り2018の開催が決定しました。

そこで、祭り会場を盛り上げていただく出店者を募集します。

 

 申込み期限は9月21日(金)です。

 

安八ふれあい祭り2018出店要領

 

1.目  的

 安八ふれあい祭り実行委員会(以下「実行委員会」という)が、同祭りの廉売市出店等に係る取り決めを行うことによ り、事業の運営を円滑に行うことを目的とします。

2. 開催日

   平成30年10月27日(土)~ 10月28日(日)

3. 開催場所

   安八町役場庁舎駐車場及び周辺

4. 開催時間

   10月27日(土)  午前10時~午後4時30分

   10月28日(日)  午前 9時~午後4時00分

5. 搬入日時(時間厳守)

   10月27日(土)  午前9時まで

   10月28日(日)  午前8時30分まで

6. 搬出日時(時間厳守)

   10月27日(土)  午後4時40分から

   10月28日(日)  午後4時30分から

7.出店対象事業者

出店対象事業者は、地元商品廉売セール出品者、産地直送品出品者、近隣市町特産品出品者とします。但し、安八町内の出品者を優先します。

8.出店者駐車場

町臨時駐車場とします。但し食材を保冷車にて保管する業者はハートピア安八北側に駐車場を確保するのでその旨申し出てください。(保冷車に限定し、ナンバーを報告する)

9.陳列台等

陳列台、椅子等は出店者で準備してください。但し実行委員会に陳列台、椅子の準備を申し込む場合は、陳列台1  台大1,000円、小500円、椅子1脚200円にて貸し出すこととします。

10.出店料

   1コマ(テント半分2.7m×3.6m)

     町内業者:   8,000円

     町外業者:  15,000円

   受益者負担として、電気を利用する出店者は1,500円、水道を利用する出店者は1,000円を別途徴収します。

   (1)実行委員会が「無料配布」などボランティア性の高い出店と認めた団体等は無料。(企業を除く)

   (2)実行委員会が、町行政等に大きく寄与する団体と認めた場合は町内業者出店料の2分の1とする。

    (3)特別のコマについては上記出店料以外に別途定めます。

11.総コマ数

   102コマ(テント51張り)以内とします。但し、出店申込者1名につき2コマまで

   とします。出店申込は、先着順で定数に達し次第締切ります。

12.コマ割

   コマ割は、出店内容を考慮し、委員長、副委員長において決定します。

13.商品管理

10月27日(土)の夜間は警備員において警備を行うが、原則として各出店者におい

て商品管理を行い、実行委員会は盗難等への責任は負いません。また、天変地異・火災

等による損害についても責任を負いません。

14.営業許可申請

保健所への営業許可申請の提出は出店者各自が行うものとします。また、申請に必要な県証紙は各自で買い求め申請書に貼付してください。

また、許可証のコピーを当日までに事務局に提出ください。

※イベントが中止となった場合、保健所から申請費用の返金は行われません。

15.衛生管理

   食品類の衛生管理は、食品衛生法等を遵守し食中毒等の発生に充分留意してください。

16.清  掃

(1)出店者は、段ボール箱や出品材料残材など自らの出店に係る不要物(ゴミ類)は、 必ず持ち帰ることとします。

(2)出店者は、各自ホウキ、チリトリ等を持参し、テント周辺を清掃するとともに、各自が準備したゴミ袋に、燃えるゴミ、燃えないゴミに分別した後、中央公民館北側のゴミ集積場まで運んでください。

(3)油及び生ごみについては、各自持ち帰りください。

17.その他

(1)商習慣を乱す行為は、絶対行わないでください。また危険な物品や遊具(例:エアガン・ブーメラン等)及び「当たり」が入っていないなど詐欺行為にあたるような「くじ」の販売は行わないでください。

(2)購入者等からの苦情については、出店責任者自らの責任と費用をもって対応してください。

(3)商品の陳列及び販売は、他の出店ブースや来場者の通行の妨げにならない範囲で行ってください。

(4)別紙表明・確約に関する同意書に違反する者は、出店はできません。

(5)火器を使用する出店者は、消火器を常備してください。また、発電機を使用する者は、ガソリンの補充時には必ず電源を切ってから作業をすることなど、取扱いに関する注意事項を守ってください。

 申込関係書類

出店に関する提出書類について

安八ふれあい祭り2018廉売市出店申込書

様式1 出店者(責任者)本人確認書類

様式2 表明・確約に関する同意書

様式3 従業員(使用人)等の参加者一覧表

様式4 従業員・使用人等 確認書類

 

お問い合わせは

  安八ふれあいまつり2018実行委員会

  商工委員会事務局   安八町商工会  安八町氷取159-1 電話 0584-64-4811

 

 

こちらのページに関するお問い合わせは安八町役場【産業振興課】までお問い合わせ下さい